Cómo usar Asana en línea para tu ONG
Usar Asana en línea para gestionar proyectos en una ONG se soluciona creando equipos y tareas desde la interfaz. Este problema ocurre por la falta de familiaridad con la herramienta y sus funciones. A continuación, te mostramos 5 soluciones probadas que te ayudarán a comenzar.
¿Por qué Asana tiene este problema?
La dificultad para usar Asana en línea en una ONG puede deberse a varios factores. Primero, muchos usuarios no están familiarizados con la interfaz actual, que incluye secciones como 'Proyectos', 'Tareas' y 'Calendario'. Esto puede generar confusión al intentar gestionar múltiples actividades.
Además, la falta de conexión a Internet estable puede causar problemas al intentar acceder a las funcionalidades de Asana. También puede haber errores en la configuración del usuario, como no haber creado un equipo correctamente o no tener las tareas bien asignadas.
Por último, las incompatibilidades con navegadores o dispositivos pueden afectar el rendimiento. Es esencial asegurarse de que se está usando un navegador actualizado y compatible con Asana.
Errores comunes que debes evitar
- ERROR 1: No crear un equipo. Sin un equipo, es difícil gestionar proyectos de manera efectiva y se pierde organización.
- ERROR 2: Ignorar las plantillas. Asana ofrece plantillas útiles que pueden ahorrar tiempo y esfuerzo, no usarlas es contraproducente.
- ERROR 3: No asignar tareas. Dejar tareas sin asignar puede causar confusión y retrasos en los proyectos.
- ERROR 4: No establecer fechas límite. Sin plazos claros, es fácil perder de vista los objetivos y la responsabilidad.
Soluciones paso a paso para Asana
Paso 1: Crear un equipo
Para comenzar, inicia sesión en Asana y selecciona 'Crear equipo'. Ingresa un nombre y añade miembros. Puedes hacerlo en la sección de 'Equipos' en la barra lateral izquierda. Asegúrate de que todos los miembros tengan acceso a la aplicación, ya sea en PC, Mac o celular.
Paso 2: Configurar proyectos
Una vez creado el equipo, ve a 'Proyectos' y selecciona 'Crear proyecto'. Elige si deseas usar una plantilla o empezar desde cero. Asigna un nombre y selecciona a los miembros que serán responsables de cada tarea.
Paso 3: Agregar tareas
Dentro de tu proyecto, selecciona 'Agregar tarea'. Describe la tarea claramente y asigna a un miembro del equipo. Puedes establecer fechas límite y añadir subtareas para desglosar el trabajo.
Paso 4: Utilizar la vista de calendario
Para obtener una mejor visualización, utiliza la 'Vista de calendario'. Esto te ayudará a organizar tareas y proyectos según las fechas. Puedes acceder a esta vista desde el menú del proyecto. Esto es útil en dispositivos móviles también.
Paso 5: Contactar soporte si es necesario
Si encuentras problemas técnicos, contacta al soporte de Asana. Puedes hacerlo a través de la sección 'Ayuda' en la aplicación o visitando su sitio web. También puedes reinstalar la aplicación o probarla en otro navegador si el problema persiste.
Alternativas a Asana que puedes probar
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros. Es ideal para equipos pequeños y tiene un plan gratuito. Su visualización de tareas es muy intuitiva.
ClickUp
ClickUp combina tareas, documentos y metas en una sola plataforma. Ofrece un plan gratuito y es muy flexible para adaptarse a las necesidades de una ONG.
Basecamp
Basecamp es una opción popular para la gestión de proyectos y la colaboración. Ofrece funcionalidades de comunicación y seguimiento de tareas en un solo lugar.
Preguntas frecuentes
Para establecer fechas límite en Asana, selecciona la tarea deseada y haz clic en el campo de fecha. Elige la fecha y guarda los cambios. Esto ayuda a mantener al equipo enfocado.
Si no puedes acceder a Asana, verifica tu conexión a Internet y asegúrate de que tu navegador esté actualizado. También prueba en otro dispositivo.
Sí, Asana ofrece plantillas específicas para ONGs que puedes encontrar al crear un nuevo proyecto. Estas plantillas ayudan a organizar tareas y proyectos de manera eficiente.
Sí, Asana tiene una aplicación móvil disponible para Android e iOS. Puedes descargarla desde la tienda de aplicaciones y gestionar tus proyectos desde tu celular.
Asegúrate de que el miembro esté invitado al equipo y que haya aceptado la invitación. También verifica los permisos de acceso en la configuración del equipo.
Conclusion
En resumen, usar Asana en línea para tu ONG puede ser muy efectivo si sigues estos pasos. Crea un equipo, configura proyectos y asigna tareas con claridad. Si encuentras dificultades, no dudes en contactar al soporte de Asana o probar alternativas. ¡Anímate a experimentar con estas soluciones y deja un comentario si tienes dudas!
Fuentes y recursos oficiales
Informacion verificada de fuentes oficiales: